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Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO für die Website kleinekinderstube.de und das Eltern-Portal

1. Verantwortliche
2. Grundsätze
3. Hosting und Server-Logfiles
4. Nutzung der Website
5. Kontaktaufnahme
6. Eltern-Portal
7. Weitergabe an das Jugendamt
8. Speicherdauer
9. Ihre Rechte
10. Änderungen

1. Verantwortliche

Alexandra Bauer, Alex Kleine Kinderstube
Furtwänglerstraße 95, 70195 Stuttgart-Botnang
Telefon 0711 1227572 · E-Mail hanki69@me.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Grundsätze

Diese Website ist bewusst sparsam gebaut: Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste, bindet keine Inhalte von Werbenetzwerken oder sozialen Netzwerken ein und lädt keine Schriften von fremden Servern. Alle Dateien – auch die Schriftarten – werden vom eigenen Server ausgeliefert.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland) betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch folgende Daten in Logfiles: IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und den sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Nutzung der Website

Platzanfrage-Prüfung

Die Funktion „Passt es zeitlich?" rechnet das Alter Ihres Kindes zum Wunschstart aus und formuliert einen Anfragetext. Diese Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser. Die eingegebenen Daten (Geburtsdatum, Wunschstart, Name, Telefonnummer, Anmerkungen) werden nicht an den Server übertragen und nicht gespeichert. Erst wenn Sie den Text selbst per Telefon, E-Mail oder auf anderem Weg an uns senden, verarbeiten wir ihn wie unter Ziffer 5 beschrieben.

Externe Links

Die Website verlinkt auf die Seiten der Landeshauptstadt Stuttgart (stuttgart.de). Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder persönlich kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum und Betreuungswunsch für Ihr Kind), um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Kennenlerntermin zu vereinbaren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Betreuungsvertrags). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern Sie nicht ausdrücklich auf eine Warteliste aufgenommen werden möchten.

6. Eltern-Portal

Das Eltern-Portal steht nur Familien mit abgeschlossenem Betreuungsvertrag zur Verfügung. Den Zugang erhalten Sie persönlich von Alexandra Bauer.

Anmeldung und Sicherheit

Zur Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort, das ausschließlich als Hashwert gespeichert wird. Als zweiter Faktor wird ein Einmalcode an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Das Portal speichert einen technisch notwendigen Sitzungs-Cookie, der nur der Anmeldung dient und beim Abmelden gelöscht wird (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Verarbeitete Daten

• Stammdaten von Eltern und Kind (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
• Betreuungszeiten, Vertragsunterlagen, Änderungsmitteilungen und elektronische Unterschriften
• Anträge an das Jugendamt (Förderung, Weiterbewilligung, Geschwister-, BuT- und Härtefallanträge) und Vollmachten
• Gesundheitsbezogene Nachweise, die für die Aufnahme gesetzlich vorgeschrieben sind: Nachweis des Masernschutzes (§ 20 Abs. 8 ff. IfSG), ärztliche Bescheinigung über die Untersuchung des Tageskindes und Angaben zu Allergien

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Betreuungsvertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten nach SGB VIII und IfSG). Gesundheitsdaten verarbeiten wir nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO; Angaben zu Allergien im Übrigen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Technischer Betrieb

Die Portal-Datenbank wird bei Neon Inc. (PostgreSQL) in einem Rechenzentrum in der EU betrieben; die Anwendung selbst läuft auf dem unter Ziffer 3 genannten Hetzner-Server. Alle Übertragungen sind TLS-verschlüsselt. Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Weitergabe an das Jugendamt

Für die Kostenübernahme in der Kindertagespflege übermitteln wir die von Ihnen unterschriebenen Anträge und die dazugehörigen Nachweise an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Weitergabe erfolgt gemeinsam mit Ihnen und nur im Umfang, den das Jugendamt für die Bewilligung benötigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO in Verbindung mit §§ 22 ff., 43 und 90 SGB VIII.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. Meldepflichten nach dem Infektionsschutzgesetz gegenüber dem Gesundheitsamt).

8. Speicherdauer

Vertragsunterlagen und Abrechnungsdaten bewahren wir für die Dauer des Betreuungsverhältnisses und anschließend gemäß den steuer- und sozialrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu zehn Jahre) auf. Gesundheitsnachweise löschen wir mit Ende der Betreuung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Portal-Zugänge werden nach Beendigung des Vertrags deaktiviert.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, das Eltern-Portal oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026